Запрос Ценовых Предложений - RFQ Nº UNFPA/KAZ/RFQ/2022/001

Уважаемый/ая  Господин/Госпожа,

Настоящим ЮНФПА запрашивает расценки на следующие услуги:

1. Организация фотовыставки совместно со Шведским институтом и Посольством Швеции;
2. Создание мурала, посвященного старту глобальной кампании “16 Дней активных действий против гендерного насилия” совместно с Посольством Канады.

Данный Запрос Ценовых Предложений доступен для всех юридически-учреждённых компаний, которые могут предоставить запрашиваемые услуги и обладают правоспособностью исполнять в стране или через уполномоченных представителей.

1. Информация о ЮНФПА

ЮНФПА, Фонд ООН в области народонаселения, является международным агентством по вопросам развития, которое продвигает право каждой женщины, мужчины и ребёнка наслаждаться жизнью, быть здоровым и иметь равные возможности. ЮНФПА обеспечивает такой мир, в котором каждая беременность желанна,  каждые роды безопасны и все молодые люди имеют возможность реализовать свой потенциал.

ЮНФПА является лидирующим агентством ООН в расширении возможностей женщин и молодёжи вести здоровую сексуальную жизнь и иметь репродуктивное здоровье. Для большей информации о ЮНФПА, пожалуйста перейдите по ссылке: UNFPA about us

Требования к услугам

Цель и объем услуг

Целью данного задания является организация фотовыставки совместно со Шведским институтом и Посольством Швеции в Казахстане, направленной на продвижение концепции MenEngage, а также организация создания мурала, посвященного 16-ти активным дням против гендерного насилия совместно с Посольством Канады.

Объем работы

Задание состоит из двух компонентов:

Компонент 1. Организация фотовыставки совместно со Шведским институтом и Посольством Швеции

• изучение материалов международной фотовыставки “Parenting: equal opportunities”, предоставленную Шведским институтом (правообладатель выставки), включая техническую спецификацию и инструкции по экспонированию;
• поиск фотографа и создание 20 казахстанских фотографий в дополнение к уже имеющимся фотографиям в духе, соответствующем тематике выставки;
• сотрудничество с Посольством Швеции по согласованию материалов выставки;
• распечатка фотографий в соответствии с техническими требованиями, обозначенными Шведским институтом;
• обеспечение локации для размещения выставки в соответствии с требованиями заказчика;
• обеспечение монтажа и демонтажа фотовыставки в соответствии с техническими требованиями Шведского института;
• обеспечение всех необходимых дизайн-решений для экспозиции (размещение фотографий с подписями, дизайн пресс-волла, роллапов, приглашений и тд);
• организация церемонии открытия выставки (не позднее 13.11.2022);
• обеспечение аудиовизуального оборудования для открытия выставки, аренда колонок, LED-экрана, радиомикрофонов;
• фото и видеосъемка церемонии открытия (фотографии и видео с открытия предоставить заказчику не позднее окончания дня открытия выставки);
• информационная поддержка мероприятия в социальных сетях и медиа.

Компонент 2. Создание мурала, посвященного старту глобальной кампании “16 Дней активных действий против гендерного насилия” совместно с Посольством Канады

• Организация работы с художниками для выбора эскиза для рисования мурала;
• Оплата работы художника-муралиста;
• Поиск и согласование здания для нанесения мурала с местными исполнительными органами г.Алматы;
• организация рисования мурала (материалы, аренда крана);
• создание мультимедийной страницы о мурале, загрузка информации на страницу;
• организация церемонии открытия мурала в Алматы;
• организация создания специальной таблички на здании для указания авторства организаторов;
• информационная поддержка открытия мурала;
• фото и видеосопровождение открытия мурала.

Продолжительность работ

Продолжительность задания: 4 – 29 Ноябрь 2022 года

Место оказания услуг

Выполнение работ будет проходить онлайн и оффлайн с возможной поездкой в г.Астана и г.Алматы, Казахстан.

Сроки исполнения и график предоставления отчетности

• Отчет о техническом и финансовом исполнении данного задания должен быть предоставлен не позднее 3 ноября 2022 года.

Мониторинг и контроль за работой консультанта, в т.ч. соответствие работы поставленным требованиям и соблюдение сроков

Мониторинг и контроль за работой консультантов будет осуществляться Жамилей Кусаиновой, аналитиком по коммуникациям ЮНФПА.

Организация контрольных мероприятий

Разъяснения для консультанта будут предоставляться Жамилей Кусаиновой, аналитиком по коммуникациям ЮНФПА (kussainova@unfpa.org), работающей под руководством Ронни Линдстрома, Странового представителя ЮНФПА в Казахстане и Странового директора ЮНФПА в Туркменистане и Кыргызстане (lindstrom@unfpa.org).

Ожидаемые командировки

Выполнение работ будет проходить онлайн и оффлайн.

По необходимости:

- Поездка в Астану для организации фотовыставки, посвященной MenEngage;

- Поездка в Алматы для создания мурала, посвященного старту кампании 16 дней активизма.

Требуемый опыт, квалификация и компетенции, включая языковые требования

Исполнитель настоящего технического задания самостоятельно сформулирует квалификационные требования и проведет отбор следующих поставщиков услуг:

1. услуги типографии для распечатки и тиражирования необходимых материалов;
2. услуги художника и фотографа;
3. услуги фото и видеосопровождения мероприятий.

Исполнитель настоящего технического задания должен соответствовать следующим квалификационным требованиям:

• Юридическое лицо, имеющее опыт проведения крупных мероприятий и организации ивентов;
• Наличие необходимых технических и человеческих ресурсов/либо возможность мобилизовать необходимые ресурсы для проведения фотовыставки и рисования мурала обязательны;
• Понимание и чувствительность к теме MenEngage и гендерное равенство;
• Нетворкинг и устойчивые рабочие связи со СМИ, блогерами, инфлюенсерами, художниками и фотографами;
• Предыдущий опыт работы с ЮНФПА желателен.

Вклад / услуги, предоставляемые ЮНФПА или партнером-исполнителем (вспомогательные услуги, помещение, оборудование и т.д.), в случае применимости

ЮНФПА предоставит исполнителю доступ к имеющейся информации по вопросам гендерного равенства и противодействия гендерному насилию, а также материалы по теме MenEngage.

2. Вопросы

Вопросы или запросы для дальнейшего прояснения должны быть предствлены в письменном виде контактному лицу:

3. Содержание ценового предложения

Ценовое предложение должно быть представлено в одном электронном письме, в зависимости от размера файла. Ценовое предложение должно содержать:

a)  Ценовое предложение должно быть выполнено в полном соответствии с образцом Ценового Предложения;

b)  Поставщик услуг должен предоставить краткое резюме о компании, подтверждающее о соответствии квалификационным требованиям, согласно перечня, указанного в пункте «Квалификационные требования к компаниям».

Ценовое предложение должно быть подписано уполномоченными лицами компании, выставляющей цену и выполнены в формате PDF.

4. Инструкции для подачи документов

Предложения должны быть выполнены на основе изложенного руководства в Секции IV выше, наряду с правильно заполненной и подписанной формой ценового предложения и отправлены по электронной почте контактному лицу указанному ниже, не позже чем: Четверг 3 ноября 2022г.,            23:59 часов по времени г.Астана.

Пожалуйста, обратите внимание на следующее руководство для электронной подачи документов:

• Данная ссылка должна содержаться в названии электронного письма: RFQ Nº UNFPA/KAZ/RFQ/2022/001 – организация фотовыставки, направленной на продвижение концепции MenEngage, а также организация создания мурала, посвященного 16-ти активным дням против гендерного насилия. Предложения не содержащие верного названия электронного письма могут быть пропущены сотрудником закупочного органа и тем самым не рассмотрены.
• Общий размер электронного письма не должен превышать 20 MB (включая основную часть электронного письма, зашифрованные приложения и заголовки). В случае если, технические детали размещены в электронном файле большого объёма, рекомендуется отправить данный файл отдельно (по частям) до крайнего срока подачи документов.

5. Обзор процесса оценки

Ценовые предложения будут оценены на основе наименьшей цены товара (ценового предложения) по общей сумме. Оценка будет проведена оценочной комиссией.

6. Критерии присуждения

ЮНФПА примет решение по заключению Контракта на оказания услуг на в рамках наиболее технически приемлемого предложения с наименьшей предложенной ценой.

7. Право на изменение требований во время принятия решения и присуждения контракта.

ЮНФПА сохраняет за собой право увеличивать или уменьшать объем указанных в данном ЗЦП услуг до 20% на момент принятия решения о выборе предложения, без изменения цен за единицу, или других условий.

8. Условия оплаты

Оплата будет произведена двумя платежами:

• 1 транш – 30% от суммы контракта, после подписания договора исходя из затрат, которые потребуются для предварительной оплаты расходов;
• 2 транш – 70% от суммы контракта, при удовлетворительном завершении работы, что будет объектом оценки ЮНФПА.

Сроки оплаты заказа составляют 30 дней со дня выставления счета и получения промежуточных результатов (акта приемки-передачи) связанных с оплатой как определено в контракте.

9. Мошенничество и коррупция

ЮНФПА привержен предотвращать, выявлять и принимать меры против всех действий мошенничества против ЮНФПА и третьих сторон, которые вовлечены в действия ЮНФПА. Политика ЮНФПА касательно мошенничества и коррупции доступна здесь:  Fraud Policy. Предоставление предложения подразумевает, что Подрядчик осведомлён о данной политике.

Поставщики, их вспомогательные филиалы, доверенные лица, посредники и руководители должны сотрудничать с Отделом Аудита и Службами по надзору ЮНФПА, также как и с другими подразделениями по надзору, уполномоченными Исполнительным Директором ЮНФПА, и Советником по Этическим вопросам ЮНФПА когда это необходимо.  Данное сотрудничество должно включать, но не ограничиваться следующим: доступ ко всем работниками персоналу, представителям, уполномоченным лицам поставщика. Также доступ к предоставлению всех документов по запросу, включая финансовые записи. В случае несостоятельности или невозможности полного сотрудничества с надзорными органами, это будет расценено как обоснованная причина для ЮНФПА и отказаться от сотрудничества и прекратить контракт, а также лишить права и удалить поставщика из списка зарегистрированных поставщиков ЮНФПА.     

Конфиденциальная горячая линия, направленная против Мошенничества, для предоставления информации по подозрению в  мошенничестве, доступна любому поставщику тут. UNFPA Investigation Hotline.

10. Политика нулевой терпимости

ЮНФПА придерживается политики нулевой терпимости в отношении подарков и гостеприимства. Поэтому компаниям настоятельно рекомендуется не посылать подарки и знаки признательности сотрудникам ЮНФПА. Подробные детали данной политики  доступны здесь: Zero Tolerance Policy.

11. Несогласие с процессом ЗЦП

Поставщик(и), полагающий  что с ним не справедливо обошлись в связи с объявлением тендера, проведением оценки или заключением контракта может направить жалобу Координатору национальных программ ЮНФПА в Казахстане г-же Газизе Молдакуловой по следующему электронному адресу: moldakulova@unfpa.org.    

12. Оговорка

В случае если какая-нибудь из ссылок данного ЗЦП будет недоступна по любой причине, поставщики могут связаться с сотрудником ЮНФПА, для запроса документа (ов) в PDF версии.